Wiosna i lato to pory roku idealne do przygotowania integracji pracowników w formie pikników rodzinnych. Firmy coraz chętniej decydują się na tego rodzaju formułę integracji i nie jest to tylko kwestia mody. Całodniowe pikniki, spotkania w ciekawych miejscach, liczne atrakcje gwarantują liczne korzyści. Co zyskuje firma, a co jej pracownicy i rodziny? Jakiego rodzaju pikniki firmowe będą doskonałym pomysłem i w jaki sposób je zorganizować?

Korzyści płynące ze spotkań w ramach pikników firmowych

Pikniki rodzinne organizowane przez właścicieli firm gwarantują integrację pracowników i ich rodzin na zupełnie innym poziomie niż ma to miejsce w przypadku tradycyjnych spotkań integracyjnych. Zgromadzenie w jednym miejscu całych rodzin to możliwość bliższego poznania się, zarówno pomiędzy współpracownikami jak i ich bliskimi. Nawiązanie przyjacielskich relacji pomiędzy wpływa pozytywnie na późniejsze funkcjonowanie pracowników w ramach codziennych obowiązków zawodowych. Znacznie dokładniejsza komunikacja, zdrowsze kontakty i oczywiście atmosfera na odpowiednim poziomie.

Integracja na takich piknikach to również przełamywanie barier pomiędzy pracownikami różnych szczebli. Większość przybywa wraz z rodziną i w praktyce nie ma podziału na kierownika, podwładnego. Nie dzieli się uczestników imprezy na rodzaj wykonywanych obowiązków, przynależność do danego działu.

Niektóre pikniki firmowe pozwalają pracownikom w sposób ciekawy zaprezentować swoje miejsce pracy, przedstawić to czym zajmują się na co dzień. Pokazanie bliskim wszystkich aspektów pracy zarobkowej jest zupełnie czymś innym niż tylko opowiadanie o tym w domu.

Poprzez realizację pikników buduje się pozytywny wizerunek firmy rodzinnej, otwartej. To dbanie o potrzeby pracowników, wyraźne wskazanie, że nie jest ważny tylko i wyłącznie zysk ale również zdrowe relacje w miejscu pracy, dobra atmosfera. Każdy z pracowników jest indywidualnością.

Ciekawym aspektem związanym z przygotowanie imprez rodzinnych, pikników firmowych jest zapraszanie na nie osób z zewnątrz. Dokładniej mowa o klientach, kontrahentach firmy. Przybycie na integrację firmową ważnych klientów firmy pozwoli budować głębsze relacje, nie tylko na poziomie biznesowym.

Jak przygotować piknik firmowy, co należy brać pod uwagę?

Wydaje się, że przygotowanie imprez integracyjnych, pikników firmowych jest proste. Rzeczywistość okazuje się być zupełnie inna. Ilość osób biorących udział w takich imprezach powoduje, że planowanie trzeba rozpocząć kilka miesięcy przed terminem spotkania. Do tego każdy element pikniku firmowego należy dokładnie przeanalizować.

Małe firmy mają praktycznie nieograniczony wybór jeżeli mowa o przygotowaniu imprezy integracyjnej dla pracowników i ich rodzin. Mała ilość osób nie generuje potrzeby wynajęcia dużych przestrzeni, organizacji niezliczonych ilości atrakcji, wydawania ogromnych kwot pieniędzy. Duże firmy muszą liczyć się z tym, że potrzebne będzie odpowiedniej wielkości miejsce do przygotowania spotkania firmowego. Trzeba będzie zainwestować w wiele atrakcji, tak aby każdy miał okazję z nich skorzystać. Jakie koszty należy brać pod uwagę? Można przyjąć proste wyliczenie, że każdy uczestnik imprezy to wydatek minimum 100 złotych.

Firmy gdzie większość pracowników nie posiada rodzin będą decydowały się na zupełnie innego rodzaju atrakcje, programy niż w tych gdzie przeważają osoby z rodzinami. Ma być atrakcyjnie, ciekawie, dopasowane do potrzeb uczestników, ich wieku. Nikt nie zorganizuje licznych atrakcji dla najmłodszych kiedy większość uczestników imprezy to pracownicy bez dzieci.

Pomysły na znakomitą rozrywkę w trakcie pikników firmowych

Jest z czego wybierać. Pikniki firmowe mogę być organizowane w przeróżnych miejscach, posiadać bogaty program i liczne atrakcje.

Pikniki organizowane mogą zarówno na terenie firmy jak na zewnątrz. Kiedy jest możliwość przygotowania imprezy w firmie to dość często piknik połączony jest ze zwiedzaniem przedsiębiorstwa. Podstawą jest ciekawy plan zwiedzania, pozwalający zainteresować wszystkich gości. Większe firmy mogą bez problemów zdecydować się na wynajem takich obiektów jak ZOO, w których to oprócz zwiedzania obiektu aranżuje się liczne atrakcje tematyczne. Może piknik w lesie, nad jeziorem? Każde miejsce jest dobre pod warunkiem ciekawego planu dnia.

Pikniki firmowe muszą być tak przygotowane aby nikt się nie nudził, czy też czekał zbyt długo na skorzystanie z przeróżnych atrakcji. Miasteczko animacyjne dla dzieci gdzie znajdować się będą liczne dmuchańce, gdzie będą odbywały się ciekawe warsztaty, malowanie buziek itp. Nad wszystkim oczywiście czuwać powinni animatorzy angażujący wszystkich do różnego rodzaju zabaw. Należy również przygotować atrakcje dla dorosłych. Od ścianek wspinaczkowych po symulatory jazdy. Jeżeli pozwalają na to okoliczności można organizować najróżniejsze zmagania sportowe. Rywalizacja w grach zespołowych, rodzinne wyścigi, realizowanie najróżniejszych zadań w zespołach.

Ciekawym pomysłem jest zorganizowane pikników rodzinnych o określonej tematyce. Goście imprezy mają obowiązek odpowiednio się przygotować, a na miejscu czeka cała masa atrakcji związanych z tematem imprezy. Piknik w stylu country albo naukowy. Istnieje ogromna różnorodność w doborze programu i tematyki imprez integracyjnych tego typu.