Ta strona internetowa przechowuje pliki cookie na komputerze użytkownika. Te pliki cookie są wykorzystywane do zbierania informacji o tym, jak użytkownik wchodzi w interakcje z naszą stroną internetową i pozwalają nam na zapamiętanie go. Informacje te są wykorzystywane w celu poprawy i dostosowania przeglądania strony do potrzeb użytkownika oraz w celu analizy i pomiarów dotyczących osób odwiedzających naszą stronę internetową i inne media. Więcej informacji na temat wykorzystywania plików cookie można znaleźć w naszej Polityce prywatności.
Jeśli odmówisz, Twoje informacje nie będą śledzone podczas odwiedzania tej strony internetowej. Pojedynczy plik cookie zostanie użyty w przeglądarce, aby zapamiętać to ustawienie. Akceptuj

2020-10-23
Organizacja pikników firmowych. Dlaczego warto to robić
Organizacja imprez > Blog > Organizacja pikników firmowych. Dlaczego warto to robić

Pikniki firmowe należą do najpopularniejszych form związanych z integracją pracowników, ich rodzin, czy lokalnych społeczności. Mnogość możliwości, różnorodność atrakcji, realizacja wielu celów, wszystko to gwarantują dobrze przygotowane pikniki firmowe. Jeżeli są jeszcze firmy, które nie realizowały pikników, powinny dość poważnie się zastanowić nad ich zorganizowaniem.

Trzeba wiedzieć, że każdy piknik firmowy to wyjątkowe wydarzenie w kalendarzu przedsiębiorstwa. Warto się przekonać, dlaczego tak jest. Warto sprawdzić, jakie korzyści uzyskują zarówno organizujący, jak i zaproszeni gości. Oczywiście nie można zapominać, że tylko dobrze zaplanowane, profesjonalnie zorganizowane pikniki firmowe są gwarantem sukcesu.

Dla kogo pikniki firmowe?

Pikniki organizowane przez firmy mogą być przygotowane tylko i wyłącznie dla pracowników. Można naturalnie zapraszać podwładnych z rodzinami. Wtedy ma się pewność, że będzie pełna integracja. Pojawiają się również możliwości tzw. otwartych pikników firmowych, dla osób z zewnątrz. Na co się zdecydować planują imprezę w plenerze? Bardzo istotne są cele, jakie przyświecają organizującym. Co chce się osiągnąć poprzez piknik firmowy?

Planując typową integrację dla pracowników, gdzie jedynym z celów ma być poprawa panujących relacji, zwiększenie efektywności, zaprasza się jedynie zatrudnionych w firmie. W takich sytuacjach odchodzi się nawet od proszenia na piknik rodzin pracowników.

Firmowe pikniki dla pracowników i ich rodzin pozwoli na znacznie szerszą integrację. Relacje pomiędzy pracownikami, bliższe poznanie się ich rodzin. Pikniki tego typu okazują się być oczywiście znakomitą frajdą dla wszystkich zaproszonych dzieciaków. Tym samym rośnie wartość firmy w oczach wszystkich przybyłych.

Na pikniki firmowe można zapraszać osoby z zewnątrz. Szczególnie ma to sens, kiedy firma pragnie zaznaczyć swoją obecność na lokalnym rynku, dać się bliżej poznać lokalnej społeczności. Takie imprezy pozwalają integrować okolicznych mieszkańców, ale i utrwalać pozytywny wizerunek firmy.

Jak dobrze przygotować piknik firmowy?

Podstawą działania przy organizacji pikników firmowych, jest umiejętne wykorzystanie miejsca, w którym będzie się odbywał. Trzeba „wycisnąć" maksimum z warunków terenowych, dzięki czemu uda się wykreować ciekawy plan imprezy, a także zaproponować wiele oryginalnych atrakcji.
Dlatego zaczynając działać w kierunku organizacji pikników firmowych, konieczne będzie określenie miejsce oraz czas wydarzenia. Pikniki to gwarancja wielogodzinnej zabawy, dlatego dobrze jest pomyśleć o tym, aby organizować je w czasie wolnym, np. podczas weekendów. Wtedy ma się pewność, że przybędzie jak największa ilość gości. To również gwarancja, że będzie można zrealizować bardzo wiele różnorodnych atrakcji, zaproponować gościom multum rozrywki. Co do miejsca pikników firmowych, można je zorganizować na terenie firmy. Tutaj jednak potrzeba odpowiedniej przestrzeni. Trzeba także pamiętać o kwestiach bezpieczeństwa, tak aby żaden z gości nie ucierpiał, z uwagi na niedopatrzenie organizatora. Pikniki oczywiście odbywają się na świeżym powietrzu, zatem gdy nie ma możliwości przygotowania ich na terenie firmy, warto znaleźć oryginalną przestrzeń. Pozwoli to na mnogość możliwości związanych z przygotowaniem atrakcji.

Co do atrakcji na piknikach firmowych, to możliwości jest całe morze. Dla dzieci rozmaite place zabaw, dmuchańce, animatorzy, warsztaty różnego rodzaju. Planowanie zawodów sportowych, możliwość organizacji pokazów np. strażackich, angażowanie dorosłych w zadania, które nie tylko wydają się być ciekawe, ale i wpływają na tzw. team building. Do tego np. występy artystyczne, wieczorny występ gwiazdy muzycznej. Wszystko to jest zależne od budżetu przeznaczonego na imprezę.

Oczywiście podczas pikników firmowych nie może zabraknąć tzw. zaplecza. Mianowicie punktów gastronomicznych, które będą w stanie bez problemów obsłużyć wszystkich zainteresowanych. Co się tyczy cateringu na piknikach firmowych, nie może dojść do sytuacji, że oczekiwanie na jedzenie czy picie jest zbyt długie. To powoduje negatywne odczucia, których nie zniwelują nawet najlepsze atrakcje. Dlatego dostosowuje się ilość punktów gastronomicznych, obsługi do tego, ilu gości ma przybyć.

Nie można zapominać o kwestiach bezpieczeństwa. Niezależnie od wielkości imprezy, aspekty związane z bezpieczeństwem muszą być dopięte na ostatni guzik. Potrzebna będzie profesjonalna ochrona, a także np. osoby, które będą udzielały informacji, szczególnie gdy mowa o pikniku na rozległym terenie. Wszystkie atrakcje powinny być bezpieczne, a gdy zajdzie taka potrzeba, należy zadbać, aby pieczę nad nimi sprawowały osoby kompetentne.

Korzyści wynikające z organizacji pikników firmowych

Pikniki firmowe to multum korzyści. Niezależnie od wielkości eventu, tego, kto został zaproszony na imprezę, każdy na tym zyskuje. Oto najbardziej istotne profity, wynikające z organizacji pikników firmowych.

Integracja pracowników firmy: nie ulega wątpliwości, że dobrze zorganizowany piknik firmowy stanowi jeden z elementów integracji firmowej. Zgrana ekipa pracowników wpływa zaś pozytywnie i efektywniej na realizację zadań zawodowych. Wspólne spędzanie wolnego czasu w przyjemnej atmosferze jest na pewno pozytywne i mało kto, będzie miał negatywne odczucia. Pracownicy mogą lepiej się poznać od strony prywatnej, co może procentować poprawą relacji międzyludzkich, polepszeniem komunikacji na różnym poziomie działań zawodowych.

Tworzenie lepszych relacji nie tylko pomiędzy pracownikami, ale również ich rodzinami. Poznanie się rodzin, przyczynia się do powstania pozytywnego klimatu, będąc podwaliną pod tzw. firmę przyjazną pracownikom i ich rodzinom. Taki piknik firmowy to często jedyna okazja, podczas której pracownicy mogą spotkać się ze sobą i w gronie rodzinnym. Następnym etapem może być przełożenie takich znajomości na inny poziom, czyli wspólne spotkania na niwie prywatnej.

Pozytywny wpływ na lokalną społeczność. Organizacja pikników firmowych nie tylko dla pracowników i ich rodzin przyczynia się do integrowania lokalnej społeczności. W wielu miejscach pikniki firmowe to tak naprawdę jedna z niewielu szans, aby dać lokalnemu społeczeństwu okazję do zabawy, wspólnego spędzania czasu. To sytuacja, która w przyszłości na pewno zaprocentuje na plus, będąc znakomitym elementem aktywizacji lokalnych społeczności.

Pikniki firmowe formą nagrodzenia i motywacji. Nie ulega wątpliwości, że dobrze zaplanowany i zrealizowany piknik będzie dla pracowników formą nagrody, sposobem motywowania do dalszego rozwoju. Pracodawca dbający o swoich podwładnych wie, jak istotne są tego typu imprezy. Pracownicy, którym przygotuje się coś ciekawego, z dala od spraw zawodowych, docenią to.

Pikniki firmowe zawsze warto organizować. Niezależnie jak wielką prowadzi się firmę, dobrze przygotować event w plenerze. Może on okazać się znakomitym narzędziem do nagrodzenia pracowników, aktywizacji lokalnej społeczności, pozytywnym promowaniem firmy. Koniecznie należy pamiętać, aby planowanie i realizację pikników firmowych powierzać wyspecjalizowanym firmom. Jest to gwarancja, że każdy detal imprezy będzie przygotowany w sposób profesjonalny.

ZOBACZ RÓWNIEŻ