Karnawał to doskonały moment na przygotowanie imprezy dla pracowników. Oczywiście ma to być spotkanie inne niż wszystkie. Maksimum rozrywki, przy braku narzucania formalnego charakteru spotkania. To sprawi, że większość z zaproszonych osób z ogromną przyjemnością zamelduje się na imprezie. Naturalnie nie ulega żadnym wątpliwościom fakt, że każda impreza firmowa w karnawale powinna zostać zorganizowana w sposób profesjonalny.
Gdzie zatem najlepiej przygotować tego typu spotkanie pracowników? Jakie cele należy sobie postawić w trakcie jej planowania? Które atrakcje, jakie pomysły sprawdzą się w trakcie takiej imprezy?
Cel karnawałowej imprezy firmowej
Każde spotkanie pracowników poza godzinami pracy ma mieć określony cel. Od tego się nie ucieknie i dlatego również przy planowaniu imprezy karnawałowej, trzeba pamiętać o pewnych założeniach. Mianowicie stawia się na spotkanie o stricte nieformalnym charakterze. Lepiej unikać sytuacji, gdy oprócz pracowników, na imprezę zostaną zaproszeni również np. kontrahenci firmy. Jeżeli dopuścimy do tego, że pomiędzy ludźmi z firmy, będą znajdowali się także partnerzy biznesowi, to trudno oczekiwać w pełni nieformalnego charakteru spotkania. Może się okazać, że zamiast karnawałowego klimatu, częściej będzie słychać rozmowy dotyczące pracy, rozwoju, inwestycji.
Nie można w tym miejscu zapominać oczywiście o korzyściach, jakie odnosi zarówno firma, jak i pracownicy. Na pewno nie tylko znakomita zabawa będzie jeszcze długo wspominana. Imprezy firmowe w karnawale pozwalają na budowę lepszych relacji, zacieśnianie więzi, zarówno pomiędzy pracownikami, jak i z szefostwem. Dodatkowo okazuje się, że firmowa impreza w okresie karnawału będzie miała wpływ motywacyjny na zespół. Z czego to wynika? Nieformalny charakter spotkania, udana zabawa, doskonała atmosfera, pracownicy widzą więc, że pracodawcom zależy na zadowoleniu i doskonałej atmosferze.
Kto najlepiej przygotuje imprezę karnawałową w firmie?
Samodzielnie organizowanie imprezy karnawałowej nie jest zbyt rozsądnym pomysłem. Wybierając do tej pracy jednego, bądź kilku pracowników robimy wszystkim krzywdę. Pracownik ma się zajmować się swoimi zadaniami, wykonywaniem obowiązków zawodowych, a nie składaniem najróżniejszych elementów, które ostatecznie mają zapewnić karnawałową zabawę dla całej firmy. Co ważniejsze, pracownicy oddelegowani do tego typu zadań, zazwyczaj mają nikłe pojęcie o sprawach organizacyjnych. Nawet gdy będą starali się jak najlepiej wszystko przygotować, w większości przypadków można oczekiwać niedociągnięć. Po co więc skazywać się na rozczarowania?
Wszelkiego rodzaju kwestie dotyczące przygotowania karnawałowej imprezy firmowej warto zlecić specjalistycznym firmom. Mają niezbędne doświadczenie, rozległe sieci kontaktów, przez co każdy z elementów imprezy będzie dopracowany wzorowo. Profesjonalizm w planowaniu, współpraca z podwykonawcami, realizacja, a następnie koordynacja, wszystko to proponują organizatorzy imprez firmowych, eventów.
Najlepsze miejsca na organizację karnawałowych imprez firmowych
Nie ulega wątpliwości, że każda dobra zabawa w okresie karnawału wymaga parkietu do tańca. Nikt o zdrowych zmysłach nie będzie raczej proponował posiedzenia przy suto zastawionym stole, bez części tanecznej. Dlatego wybierając miejsce na imprezę karnawałową, należy celować w obiekty, które spełniają określone warunki. Obowiązkowo więc dużo miejsca do tańczenia. Jeżeli planowana jest impreza tematyczna, muszą być możliwości, aby przygotować odpowiednią scenografię, zaaranżować właściwie wnętrze. Do tego miejsce, gdzie bez problemów serwowane będą posiłki, a także dodatkowe atrakcje, niezwiązane stricte z tańcem. Kiedy na imprezę firmową typuje się miejsce z dala od siedziby firmy, konieczne jest również bezproblemowe zagwarantowanie uczestnikom noclegów.
Ciekawe pomysły na karnawałową imprezę firmową
Impreza karnawałowa w firmie powinna być typowo nieformalnym spotkaniem. Oczekuje się zabawy, tańca, dlatego też pojawia się wiele pomysłów na to, w jaki klimacie wszystko zorganizować. Oto najciekawsze i sprawdzone tematy na imprezę firmową w karnawale.
Bal maskowy – niezwykle ciekawe, oryginalne podejście do organizacji zabawy karnawałowej. Tego typu pomysł przywodzi na myśl dawne, efektowne bale, gdzie wszyscy goście musieli posiadać maski. Nutka tajemniczości, ale i również doskonała zabawa, już na etapie poszukiwania oryginalnej maski, jak i pozostałego stroju na bal.
Bal przebierańców – niech dorośli, choć na chwilę poczują się jak dzieci. Impreza firmowa pod znakiem przebrania, a gdy do tego dodać określoną tematykę, można oczekiwać znakomitej zabawy. Ciekawe, oryginalne charakteryzacje, pieczołowicie poszukiwane i dobierane stroje, a następnie znakomita zabawa.
Impreza w stylu disco – przygotowanie karnawałowej imprezy firmowej w klimacie złotych lat disco. Nawiązanie do dyskotekowych parkietów lat 70 i 80 pod każdym względem. Od scenografii, poprzez ubiór uczestników, a skończywszy oczywiście na muzyce płynącej z głośników.
Bal retro – niezwykle oryginalny pomysł na imprezę karnawałową. Uczestnicy przenoszą się w czasie, do lat 20 i 30 ubiegłego wieku. Stroje, scenografia, muzyka, oprawa, wszystko nawiązujące do jakże ciekawych początkowych dekad XX wieku.
Oczywiście w trakcie imprez karnawałowych o określonej tematyce, warto przygotować dodatkowe atrakcje. Mogą to być konkursy np. na najlepsze przebranie, najlepszy taniec. Ciekawym pomysłem jest również zapewnienie dodatkowych atrakcji, ściśle związanych z motywem przewodnim zabawy.