Efektywność pracowników jest niezwykle ważna w toku wykonywanych codziennych zadań zawodowych. Istnieje wiele sposób na umiejętne budowanie efektywności w miejscu pracy. Odpowiedni system wynagrodzeń, optymalizacja zadań pracowniczych, ale i również umiejętne organizowanie imprez firmowych, w tym integracyjnych.

Wyjazdy integracyjne przez wiele lat owiane były złą sławą. Do dziś krążą przecież stereotypy na ten temat. Integracja pracowników to jedynie zabawa do białego rana, okraszona dużą ilością alkoholu. Tak zaplanowana impreza integracyjna nie przyniesie żadnych korzyści. Na całe szczęście pracodawcy już od jakiegoś czasu mają tego świadomość. Jak więc organizować wyjazdy integracyjne, które będą korzystne zarówno z punktu widzenia pracowników, jak i pracodawcy? 

Po co tak właściwie robić wyjazd integracyjny?

Na początku zawsze jest cel. Organizacja imprezy dla pracowników bez nakreślenia celu, będzie tylko i wyłącznie pustą rozrywką. Pracodawca nie uzyska z tego tytułu żadnych korzyści. Dlatego planując spotkanie pracowników poza firmą, trzeba koniecznie nakreślić jasne cele. Typowa integracja pracowników, którzy w godzinach pracy nie mają raczej możliwości bliższego poznania się? Impreza integracyjna jako rodzaj nagrody za osiągnięte celu, wkład w rozwój firmy? Czy integracja połączona ze szkoleniami, wprowadzeniem do tematu np. nowych projektów, działań w ramach pracy? 

Kto wyjeżdża na integrację?

Czy organizowany wyjazd integracyjny będzie dla całej firmy? Czy może jednak zorganizuje się kilka spotkań, tak aby impreza była mniejsza i dotyczyła konkretnych działów, osób na konkretnych stanowiskach? Należy tutaj pamiętać, że imprezy integracyjne w ogromnych firmach, przygotowane jednocześnie dla wszystkich, to dość poważne wyzwanie logistyczne. Tak duża grupa osób w jednym miejscu nie zawsze jest gwarantem powodzenia integracji. Na pewno trudniej o prawidłową realizację nakreślonych celów. 

Trzeba również pamiętać o tym, jakie osoby udają się na integrację. W jakim są wieku, jakiej są płci, czy można oczekiwać większej lub mniejszej aktywności z ich strony?

Dokąd na integrację?

Wybór miejsca, gdzie pracownicy będą się integrować, jest niezwykle ważny. Jednak określenie na wstępie bazy, gdzie spotkają się wszyscy w ramach wspólnej zabawy, nie jest dobrym pomysłem. To ustala się dopiero w momencie, kiedy wiadome są cele wyjazdu, ilość osób, która zostanie zaproszona, czy też będzie znany wstępny plan imprezy. Dokąd można wysłać pracowników na krótki relaks? Możliwości jest multum, a jak już powyżej wspomniano, dopiero po akceptacji wstępnych planów, programu imprezy, podejmuje się ostateczne decyzje w tym aspekcie. 

Czy robić integrację, kiedy firma przeżywa kłopoty?

Pod żadnym pozorem nie powinno się planować imprez integracyjnych w sytuacji, kiedy firma przeżywa kryzys. Robienie dobrej miny do złej gry nie jest wskazane, gdyż pogłębić może jeszcze bardziej negatywne odczucia pracowników. W dobie kryzysu, pracownicy nie myślą o zabawie, trawią ich zupełnie inne sprawy. 

Czy wyjazd na imprezę integracyjną to obowiązek?

Niech każdy pracodawca zadający sobie takie pytanie, raz na zawsze zapamięta. Integracyjne spotkania nie są obowiązkowe i pod żadnym pozorem nie można do nich zmuszać. Pracownicy, którzy siłą zostaną wysłani na spotkanie integracyjne, nie będą raczej z tego faktu zadowoleni. Dodatkowo ich negatywne nastawienie nie będzie raczej sprzyjało pozytywnej atmosferze i zacieśnianiu więzi. Można narobić więcej szkód, niż uzyskać korzyści. 

Jakich korzyści należy oczekiwać po udanej imprezie integracyjne?

Planując wyjazd integracyjny, oczekuje się konkretnych korzyści. Oczywiście oprócz funkcji integracyjnej, wyjazdy tego rodzaju mogą pozytywnie wpływać na inne obszary związane z pracą, obowiązkami zawodowymi. 

Budowa efektywnego zespołu – ciekawie zaplanowane i skutecznie zorganizowane zadania, rozrywki w ramach integracji, będą procentowały efektywnością pracowników w przyszłości. 

Motywacja – nie da się ukryć, że zarówno wyjazdy integracyjne, jak i wszelkiego innego typu imprezy firmowe, mają podłoże motywacyjne. Oczywiście proces motywacji będzie procentował w sytuacji, kiedy na czas spotkania pracowników przygotowane będą odpowiednie narzędzia, działania. Pracownicy mają odczuwać na każdym kroku, że firma ich docenia, potrafi sprawiedliwie nagrodzić sukcesy zawodowe. 

Wypoczynek, ładowanie akumulatorów - relaks, odpoczynek po wielu miesiącach efektywnej pracy. Powinno zapewnić się pracownikom odpowiednie warunki do wypoczynku, a program musi zawierać leniuchowanie. Wspólna biesiada, zabawa w tanecznym klimacie, po prostu rozrywka w najczystszej postaci.