Organizowanie imprezy firmowej może być spowodowane przeróżnymi czynnikami. Chęć nagrodzenia pracowników, realizacja spotkania rozrywkowego wraz ze szkoleniami, czy też typowy team building. Niezależnie od zamiarów, celów, jakie stawia szefostwo firmy przy organizacji imprez firmowych, należy bardzo starannie zadbać o dobranie doskonałej lokalizacji.

Dlaczego lokalizacja imprezy firmowe jest tak ważna? Nieumiejętne wybranie miejsca, gdzie spotkają się pracownicy firmy, może przynieść więcej złego niż dobrego. Zamiast realizacji założonych celów, gwarantowane niezadowolenie większości uczestników. Czym więc kierować się przy wyborze lokalizacji imprezy firmowej? Jakie elementy układanki w tym przypadku muszą zostać dokładnie sprawdzone?

Koszt imprezy firmowej determinuje wybór lokalizacjiKażde planowanie imprezy firmowej rozpoczyna się od ustalenia budżetu. Posiadane środki finansowe determinują wybór programu, dostarczenie określonych atrakcji oraz oczywiście miejsca, gdzie całość się odbędzie. Decydując się na imprezę firmową wyjazdową, należy brać pod uwagę koszty związane z zakwaterowaniem pracowników w hotelu, pensjonacie. Do tego dochodzą oczywiście kwestie związane z wyżywieniem, które powinno być na wyższym poziomie, niż standardowo serwowane w obiektach noclegowych. Nie można również zapominać o zagwarantowaniu komfortowego transportu na miejsce imprezy firmowej i powrotu. To również określony koszt.

Jak daleko trzeba podróżować na miejsce imprezy firmowej? Zazwyczaj imprezy firmowe organizuje się w najbliższej okolicy, szczególnie gdy trwają one do trzech dni. Podróż do miejsca przeznaczenia nie może zajmować zbyt wiele czasu. Należy oczywiście pamiętać o tym, aby w regionie, do którego udadzą się pracownicy, znajdowały się odpowiednio przygotowane miejsca do tego, aby można było profesjonalnie zorganizować imprezę firmową. Innego rodzaju sytuacją jest dłuższy wyjazd pracowników firmy. Typowy wyjazd wypoczynkowy, który trwać może nawet tydzień. Szuka się więc obiektów poza granicami kraju, gdzie pracownicy będą mogli beztrosko wypoczywać. Taka opcja imprez firmowych wymaga jedynie znalezienia wylotów z lotniska położonego w miarę blisko siedziby firmy.

Dostępność obiektów, w których można zorganizować imprezę firmowąZnalezienie dobrego miejsca, o określonym standardzie gdzie przyjdzie organizować imprezę firmową, nie należy do zadań łatwych. Obiekty idealnie nadające się na tego typu imprezy, cieszą się ogromnym wzięciem, dlatego rezerwowane są z dużym wyprzedzeniem. Dlatego, aby nie dochodziło do sytuacji, że wybierać trzeba spośród małej oferty, warto szukać odpowiednich obiektów wiele miesięcy przed planowaną organizacją imprezy firmowej.

Udogodnienia niezbędne do organizacji udanej imprezy firmowejKolejnym elementem, który decyduje o wyborze lokalizacji na imprezę firmową, są udogodnienia, jakie zastanie się na miejscu. Dlatego na początku trzeba jasno określić cel imprezy firmowej, a dopiero później szukać obiektów, miejsc z konkretnymi udogodnieniami. Tylko tak będzie można prawidłowo zrealizować program wyjazdu firmowego. Kiedy planuje się imprezę firmową połączoną ze szkoleniami czy konferencjami, konieczny będzie obiekt, w którym znajdują się sale konferencyjne, szkoleniowe o określonym standardzie. Typowy wypoczynek dla pracowników to poszukiwanie hoteli oferujących bogate zaplecze SPA. Impreza firmowa, której program oparty jest na sportowej rywalizacji, aktywności ruchowej, to konieczność znajdowania miejsc, gdzie jest zaplecze rekreacyjno-sportowe. Szukając miejsc z odpowiednimi udogodnieniami, warto zwracać uwagę na te, gdzie jest duży wybór atrakcji. Dzięki temu buduje się odpowiednią alternatywę na wypadek, gdyby np. nie dopisała pogoda.

Atrakcje regionalne jako element szukania miejsca na imprezę firmowąWyjazd nad jeziora mazurskie, czy też w góry? Oprócz określonych atrakcji, jakie zapewniają obiekty noclegowe, można skorzystać z atrakcji typowo turystycznych. Szusowanie na nartach, wspólne wycieczki górskie, czy też rejs jachtem po niezliczonych mazurskich jeziorach. Rozrywka, aktywność na najwyższym poziomie, dostarczająca niezapomnianych wrażeń. Praktycznie każdy region w Polsce oferuje coś ciekawego w tej materii. Jest z czego wybierać i można wykorzystać warunki naturalnego w danym miejscu, do przygotowania doskonałej imprezy firmowej.