Ta strona internetowa przechowuje pliki cookie na komputerze użytkownika. Te pliki cookie są wykorzystywane do zbierania informacji o tym, jak użytkownik wchodzi w interakcje z naszą stroną internetową i pozwalają nam na zapamiętanie go. Informacje te są wykorzystywane w celu poprawy i dostosowania przeglądania strony do potrzeb użytkownika oraz w celu analizy i pomiarów dotyczących osób odwiedzających naszą stronę internetową i inne media. Więcej informacji na temat wykorzystywania plików cookie można znaleźć w naszej Polityce prywatności.
Jeśli odmówisz, Twoje informacje nie będą śledzone podczas odwiedzania tej strony internetowej. Pojedynczy plik cookie zostanie użyty w przeglądarce, aby zapamiętać to ustawienie. Akceptuj

2021-04-23
Jak planować, wybierać optymalne terminy imprez firmowych?
Organizacja imprez > Blog > Jak planować, wybierać optymalne terminy imprez firmowych?

Przygotowanie imprezy firmowej, niezależnie od miejsca, ilości zaproszonych osób, rodzaju spotkania, nie należy do zadań łatwych. Na pewno jednym z istotnych elementów odnośnie organizacji imprez tego typu, jest umiejętne dobieranie terminów. Oczywiście nie oznacza to, że pół roku przed imprezą, trzeba mieć dokładny termin. Nic z tych rzeczy. Należy po prostu wiedzieć, że pojawiają się różne aspekty, dzięki którym można dobrać idealne terminy na konkretnego rodzaju imprezy.

Naturalnie w niektórych sytuacjach, takich jak imprezy świąteczne, sylwestrowe bale, mamy do czynienia ze sztywnymi terminami. Jednak imprezy integracyjne, pikniki firmowe, eventy promocyjne można organizować o przeróżnych porach roku, wybierając jak najkorzystniejsze rozwiązania dla siebie oraz swojej firmy. Jak zatem zadbać optymalnie o wybory związane z imprezami firmowymi i ich terminem realizacji?

Najlepsze terminy na imprezy integracyjne

Najważniejsze przy planowaniu dogodnych terminów na imprezę integracyjną jest fakt związany z obowiązkami pracowników. Mianowicie trudno wyobrazić sobie imprezę integracyjną w środku tygodnia. Pracownicy muszą być obecni na swoich stanowiskach, dlatego zazwyczaj przyjmuje się terminy weekendowe, kiedy firma zamyka swoje podwoje. Również warto myśleć, szczególnie w specyficznych branżach, aby nie realizować imprez integracyjnych, kiedy w firmie jest nadmiar pracy, realizowane są wyjątkowe, duże zlecenia dla kluczowych klientów.

Co się tyczy samych konkretnych terminów, to nie ma znaczenia, czy impreza odbędzie się w środku zimy, czy też w okresie wakacyjnym. Dobrze oczywiście kiedy w imprezie bierze udział jak najwięcej pracowników. Dlatego dobierając terminy, należy pamiętać o tym, by zrobić to zdecydowanie wcześniej, tak aby pracownicy mogli go sobie zarezerwować. Trzeba również mieć na uwadze atrakcyjność imprezy integracyjnej, tak aby pracownik zastanawiał się jak najmniej nad tym, czy skorzystać z zaproszenia.

Impreza integracyjna jednodniowa, najlepiej gdy odbędzie się w piątek lub sobotę. To pozwoli pracownikom na późniejszą regenerację, tak aby w nowy tydzień pracy weszli na pełnej świeżości. Co się zaś tyczy imprez integracyjnych wyjazdowych, to najpopularniejsze są terminy weekendowe. Inną sytuacją jest np. wyjazd integracyjny poza granice kraju. Wtedy mowa o całym tygodniu odpoczynku dla pracowników. Takie wyjazdy warto robić poza sezonem wakacyjnym.

Warto jednak na zakończenie zapamiętać, że wyjazdy integracyjne, ich termin należy dopasować do warunków atmosferycznych i atrakcji, które będą oferowane na miejscu uczestnikom. Wyjazd w zimę jak najbardziej, ale do miejsca, w którym można korzystać z typowo zimowych atrakcji. Odwrotnie gdy mowa o wyjazdach w sezonie letnim. Tutaj termin determinuje dobranie typowo letnich atrakcji dla uczestników.

Kiedy najlepiej organizować pikniki firmowe, pikniki rodzinne?

Pikniki, czyli specyficzne imprezy, które w większości przypadków odbywają się na terenie otwartym. Dlatego należy oczekiwać odpowiednich, przyjaznych warunków atmosferycznych. Przyjmuje się, że najlepiej przygotować piknik firmowy w maju, czerwcu, a także pod koniec okresu wakacyjnego i na początku września. Dlaczego imprez tego typu nie organizuje się w trakcie letnich wakacji? Tutaj może być problem z przybyciem zaproszonych gości. To nic odkrywczego, wszak wiele osób, rodzin właśnie wtedy rusza na wakacje. Dlatego dobrze jest pamiętać o tym fakcie i pomijać tak gorące terminy przy planowaniu pikników firmowych.

Co do dni, w które organizuje się tego typu imprezy, to najlepszym pomysłem są weekendy lub też święta wolne od pracy.

Dogodny czas na realizację eventów firmowych

Eventy firmowe, zazwyczaj powiązane z promocją nowych produktów, usług firmowych, czy też jako forma nagrodzenia pracowników oraz kontrahentów, wymagają zgromadzenia jak największej ilości gości. Dlatego decydując się na tego typu imprezę, należy planować ją z dość sporym wyprzedzeniem. Nie ma jednoznacznie wskazań co do idealnych terminów. Eventy mogą odbywać się zarówno w środku tygodnia, jak i podczas weekendów. Kluczowe jest po prostu znalezienie takiego miejsca i terminu, gdzie wszyscy, którzy mają być zaproszeni, będą mieli okazję przybyć.

Imprezy firmowe online. Kiedy je najlepiej organizować?

Nowe sytuacje sprawiają, że konieczne staje się organizowanie imprez firmowych online. Na pierwszy rzut oka zadanie wydaje się proste. Wszyscy pracujący zdalnie będą dostępni, nic tylko rozesłać zaproszenia i świetnie się bawić. Nic bardziej mylnego. Przede wszystkim nie można wymagać od pracowników, aby uczestniczyli w imprezach online poza godzinami pracy. To może być trudne z wielu względów. Choćby inni domownicy, warunki mieszkaniowe nie będą sprzyjały udanej zabawie w trakcie takiej imprezy przez internet. Dobrym pomysłem będzie, jeżeli firma ma takie możliwości, zagospodarowania kilku godzin w ramach czasu pracy. Tak obecnie najprościej jest przygotować i zaktywizować jak największą grupę pracowników do imprezy firmowej online.

Współpraca z profesjonalnymi organizatorami imprez

Wiadomo jak najlepiej dobierać terminy pod imprezy firmowe. Jednak dobrze jest również doradzać się specjalistów, korzystać z pomocy profesjonalnych organizatorów imprez. Takie firmy wiedzą, w jaki sposób idealnie wcelować się terminami, aby wszyscy mogli przybyć na imprezę. To również oczywiście kompleksowe planowanie i realizacja całego wydarzenia, które będzie udane w każdym calu.

ZOBACZ RÓWNIEŻ