Firmowy wyjazd, który ma integrować, niekoniecznie może okazać się sukcesem. Planując taką imprezę, oczekuje się, że oprócz znakomitej zabawy, uda się osiągnąć wiele dodatkowych celów. Wszystko jest możliwe pod pewnymi warunkami, nie powielając błędów osób, które nie potrafiły zorganizować imprezy integracyjnej.

Czego zatem unikać, żeby nie okazało się, że impreza integracyjna będzie kompletną porażką? Jakich błędów nie popełniać, żeby pracownicy na imprezie integracyjnej nie robili tego, czego nie chcemy? Która integracja pracowników nie ma prawa się udać? Dlaczego należy uważać, żeby taka impreza nie okazała się dezintegracyjną?

Po co robić imprezę integracyjną?

Różne są przesłanki ku temu, aby przygotować imprezę integracyjną. Możliwości związane z integracją zespołu, niezależnie czy pracuje ze sobą już wiele lat, czy mowa o nowych relacjach. Imprezy integracyjne stają się w pewnym sensie nagrodą dla pracowników. Wspólny wyjazd do luksusowego hotelu plus rozrywka to coś doskonałego, co doceni każdy pracownik.
Oczywiście integracja pracowników pozwala również pozytywnie wpływać na niezdrowe sytuacje w zespole, łagodzić niepotrzebne napięcia.
Jednak mimo wszystko, są sytuacje, że impreza integracyjna może okazać się porażką. Przygotowanie różnego rodzaju atrakcji, wybór odpowiedniej lokalizacja, starannie określony budżet. Wszystko to nie gwarantuje sukcesu. Co więc może stanąć na przeszkodzie ku doskonałej integracji?

Kiepski program imprezy integracyjnej

Największym problemem jest brak pomysłu na integrację zespołu. Dziś nie wystarczy wynająć hotelu, zorganizować cateringu i pozostawić pracowników samym sobie. Tak to na pewno nie działa. Można mieć pewność, że bez żadnego planu, pozostawiając wszystkich w jednym miejscu bez konkretnych działań, można się spodziewać porażki. Ludzie będą szukali samodzielnie atrakcji, będą chcieli bawić się na swój sposób. To nie prowadzi do niczego dobrego. Decydując się na integrację pracowników, konieczne więc należy mieć starannie przygotowany plan działania. Dynamiczny program integracji sprawi, że cały czas będzie rozrywka na wysokim poziomie.

Nadmiar alkoholu

Open bar, all inclusive. Stały błąd podczas imprez integracyjnych, czyli pozostawienie pracownikom wolnej ręki, dając im oręże w postaci otwartego baru. Nie ma lepszej propozycji na to, aby impreza integracyjna skończyła się porażką, jak właśnie nadmiar alkoholu. Owszem, wielu przedsiębiorców uważa, że tego typu impreza jest łatwiejsza w zorganizowaniu. Jednak warto podjąć, choć minimum wysiłku i zaproponować podczas integracji wiele ciekawych atrakcji, zamiast otwierać pracownikom bar.

Integracja z pomysłem

Wspólne zajęcia, konkursy, integracja pod różnorodną postacią. Gdzie to wszystko? Trzeba zatem pamiętać o tym, aby pracownikom zapełnić dzień różnego rodzaju atrakcjami. Nie może dochodzić do sytuacji, kiedy program imprezy integracyjnej jest pisany na kolanie. Sprawić, że wybrane zostaną niezbyt ciekawe atrakcje. Improwizacja, działanie w myśl zasady „jakoś to będzie" nigdy nie sprawdzi. Niepoważne podejście do tematyki atrakcji na imprezie integracyjne, różnego rodzaju rozwiązań rozrywkowych, to szybka i prosta droga do porażki.

Miejsce integracji

Mówi się, że przy dobrym planie, integracyjna impreza uda się w każdych warunkach. Nie do końca należy zgodzić się z takim stwierdzeniem. Podczas imprez tego typu ich uczestnicy mają czuć się komfortowo. Nie można dopuścić do sytuacji w której to, impreza zostanie przygotowana w kiepskiej jakości pensjonacie. Oprócz programu, atrakcji na integrację pracowników, należy starannie dobierać również miejsce gdzie wszyscy się spotkają. Ma być komfortowo, elegancko. Przykładowy hotel na imprezę integracyjną powinien posiadać odpowiednie zaplecze, gwarantować dodatkowe rozrywki dla odwiedzających. Brak pomysłu z doborem odpowiedniego hotelu, będzie oznaczało porażkę imprezy integracyjnej.

Budżet imprezy integracyjnej

Problemem nieudanych imprez integracyjnych jest nieumiejętne oszacowanie budżetu, czy też nadmierne oszczędzanie. Nie można oczekiwać, że mały budżet na integrację pracowników sprawi, że impreza będzie udana. Niski wkład sprawia, że nie można zaproponować niczego sensownego. Począwszy od miejsca imprezy, poprzez program, atrakcje, a skończywszy np. na dodatkowych wydarzeniach artystycznych. Dlatego nie chcąc organizować imprezy integracyjnej, która będzie porażką, koniecznie należy realnie oceniać budżet i nie wprowadzać oszczędności na żadnym etapie planowania spotkania pracowników.

Doskonale widać zatem w jaki sposób nie organizować imprez integracyjnych. Jakiekolwiek próby oszczędzania, przygotowanie kiepskiej jakości atrakcji, wybór miejsca niepasującego do integracji pracowniczej, nieumiejętne opracowanie programu. Wszystko to prowadzi do katastrofy, przez co można mieć pewność, że zamiast pozytywnych aspektów związanych z integracją, pojawią się liczne negatywy. Nie tędy zatem droga do celu, jakim jest umiejętne integrowanie pracowników firmy.

Dlatego też zaleca się, aby nawet najprostszą, najskromniejszą integrację organizować ze wsparciem specjalistów. Angażowanie firm, które mają doświadczenie, wiedzą, w jaki sposób przygotować integrację, zarówno dla małej, jak i dużej firmy.