Imprezy firmowe, wyjazdy integracyjne organizować można przez cały rok. Oczywiście pogoda w Polsce powoduje pewne ograniczenia w wyborze miejsc, atrakcji związanych z takimi spotkaniami. Równocześnie utarło się, że okres wakacyjny niekoniecznie służy przygotowaniu imprez w firmach. Czy jednak oznacza to, że bezwzględnie należy wtedy rezygnować z ich organizacji?

Argumentem, który przemawia za tym, aby w okresie wakacyjnym nie organizować imprez firmowych, jest sytuacja związana z wyjazdami urlopowymi pracowników, którzy posiadają dzieci. Jednak nie powoduje to, że całkowicie trzeba rezygnować z planowania wyjazdu pracowników w trakcie letnich miesięcy. Wystarczy wszystko starannie przemyśleć. Czy warto w wakacje zaprosić pracowników na imprezę firmową? Jak ją wtedy przygotować? Jakich korzyści można spodziewać się przy okazji organizacji wspólnego wyjazdu pracowników w okresie letnim?

Imprezy firmowe w wakacje – kiedy warto je realizować?

Rozważając organizację imprezy firmowej w okresie letnim, przede wszystkim trzeba dokładnie przemyśleć, czy coś takiego ma sens. Konieczne będzie rozważanie wszystkich pozytywów i negatywów, plusów, minusów związanych z zaproszeniem pracowników na wakacyjny wyjazd czy spotkanie.

Organizacja imprezy firmowej będzie dobrym rozwiązaniem, kiedy przykładowo w firmie przeważają osoby niemające rodzin, dzieci. Wtedy sytuacja jest dość klarowna. Co jednak gdy większość pracowników prowadzi życie rodzinne? Wiele miesięcy przed okresem urlopowym należy starannie zebrać informacje, dotyczące planów wakacyjnych ludzi pracujących w firmie. Może się okazać, że wiele osób przystanie na propozycje wspólnego wakacyjnego wyjazdu.

Wspólny wyjazd pracowników na wakacje, w ramach imprezy firmowej, może być łatwy do zorganizowana w niektórych branżach. Mowa tutaj o firmach, dla których okres letni nie jest czasem wytężonej pracy, gdy sprzedaż, popyt na usługi wyraźnie spada. Nie pojawiają się „goniące terminy", ogrom zamówień, praca ponad miarę. Żadnym problemem nie będzie zaproszenie wszystkich choćby na krótki, weekendowy wyjazd, do np. hotelu nad jeziorem.

Impreza firmowa w wakacje może zostać potraktowana jako motywacja, nagroda dla zespołu. Nie należy traktować takiego wyjazdu jako imprezy integracyjnej, spotkania szkoleniowego w miłym otoczeniu. Po prostu pełen luz, bez zajmowania głowy sprawami zawodowymi.

Pogoda, czyli prawie 100% pewności, że wszystkie zaplanowane atrakcje zostaną zrealizowane. Trudno oczekiwać, aby w okresie jesiennym, wiosennym, bez obaw można było proponować multum rozrywki pod gołym niebem z tytułu imprezy firmowej.

Jak zaplanować imprezę firmową w okresie wakacyjnym

Szykując imprezę dla pracowników, która odbędzie się w okresie letnim, trzeba starannie zaplanować wiele elementów. Tylko w ten sposób można oczekiwać pełnego sukcesu.

Planowanie imprezy należy rozpocząć wiele miesięcy przed wyjazdem. Związane jest to choćby z faktem dotyczącym przekonania jak największej ilości pracowników, do idei wspólnej imprezy firmowej, w dość specyficznym terminie. Wcześniejsze organizowanie jest wymagane również z uwagi na wybór optymalnego miejsca. Tym samym pojawia się możliwość rezerwacji noclegów w hotelu, pensjonacie o określonym standardzie, z wymaganym zapleczem.

Wybierając miejsce, gdzie odbędzie się impreza firmowa, należy pamiętać o wielkości np. hotelu, aby bez problemów pomieścił wszystkich zaproszonych. Hotel (jak również pensjonat, czy agroturystyka) powinien znajdować się w ciekawym miejscu. Blisko jeziora, nad morzem, z dostępem do wielu atrakcji, pozwalających na organizowanie różnych aktywności dla pracowników. Nie może doprowadzić do sytuacji, że jedyną atrakcją w miejscu imprezy firmowej będzie hotelowy bar i stanowisko grillowe.

Planując atrakcje, szczególnie te wymagające aktywności fizycznej, należy brać pod uwagę wiek i kondycję uczestników. Nie można przecież zmuszać starszych osób do wyczerpujących pojedynków w paintball, czy też organizować spotkania w temacie survival. Kiedy na wyjazd pracownicy udają się z rodzinami, dba się, aby wcelować się w oczekiwania każdej z grupy docelowej. Jeżeli będzie sporo dzieci, nie może zabraknąć dla nich atrakcji na miejscu. Warto nawiązać w tym miejscu współpracę ze specjalistami, od organizacji atrakcji na czas wyjazdów firmowych.

Jakie korzyści wynikają z imprez firmowych organizowanych w wakacje

Sprawne, staranne przygotowanie imprezy firmowej w okresie letnim, będzie korzystne, tak zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników. Czego można oczekiwać?

Zadowolenie pracowników, ze względu na to, iż pracodawca organizuje im namiastkę wakacyjnego wypoczynku, na wysokim poziomie i z licznymi atrakcjami. Na pewno przekłada się to na motywację, tylko wyjątkowi „narzekacze" nie będą zadowoleni z takiego obrotu sprawy.

Relaks na najwyższym poziomie, czyli coś, czego oczekuje każdy, niezależnie od miejsca, w którym żyje i czym się zajmuje. Wyjazd firmowy w luksusowym hotelu, z wieloma dodatkowymi atrakcjami, bez jakichkolwiek spraw zawodowych. Każdy z pracowników w takich warunkach wypoczywa, równocześnie odbywa się jakże istotna z punktu widzenia firmy, integracja.

Wakacyjna impreza firmowa dla pracowników z rodzinami to nie lada gratka dla dzieciaków.
Nawet krótki wyjazd, który będzie obfitował w atrakcje, okaże się niezapomnianym przeżyciem dla najmłodszych. Zadowolone dzieci, to oczywiście również zadowoleni ich rodzice.

Atrakcje w trakcie wakacyjnych imprez firmowych

Nie sposób wymienić wszystkich atrakcji, które mogą zostać przygotowane w czasie imprez firmowych, organizowanych w okresie wakacyjnym. Wynika to z wielu zmiennych. Począwszy od posiadanego budżetu na imprezę, poprzez wybór miejsca wyjazdu, a skończywszy na uczestnikach, ich ilości czy wieku.

Niewątpliwie nawet pozornie skromne atrakcje sprawią wiele zadowolenia. Wspólne ognisko, duży grill z długim biesiadowaniem, będzie nie lada gratką dla każdego. Można zaproponować dyskotekę pod gołym niebem, która rozbudzi nostalgię u niejednego z uczestników.

Warunki naturalne, przyrodnicze w miejscu, gdzie odbywa się impreza firmowa, dają liczne możliwości zorganizowania atrakcji. Gry i zabawy plenerowe w różnej formie, na pewno będą cieszyć się powodzeniem. Możliwość uprawiania sportów wodnych, wędkowanie, korzystanie z terenów leśny, tras rowerowych. Możliwości jest całe multum.

Wyjazdy na imprezy firmowe w okresie wakacyjnym pozwalają również zaaplikować spore dawki adrenaliny w różnej formie. Rozrywka w klimacie survivalu, rywalizacja w ramach gry w paintball, parki linowe, wspinaczka i wiele więcej.

Impreza firmowa w letnich miesiąca to na pewno dobry pomysł. Oczywiście pod pewnymi warunkami. Do tematu należy podejść odpowiednio wcześniej, sprawić, że większość pracowników będzie wyrażała chęć uczestnictwa. Na tego typu imprezach nie można również oszczędzać, proponując coś kiepskiego. Dobrym rozwiązaniem jest korzystanie z pomocy profesjonalnych firm, które doskonale wiedzą, jak sprostać zadaniu organizacji firmowej imprezy.