Magiczny czas świąt sprawia, że stajemy się bardziej otwarci, przyjaźni na otaczający nas świat. Mimo przedświątecznej gorączki udaje nam się zwolnić, spojrzeć na wiele spraw, w tym rodzinnych, czy zawodowych, w zupełnie inny sposób. Oczywiście wiele aspektów związanych ze świętami, pozwala na pewne zmiany, idące w kierunku pozytywnym. O czym dokładnie mowa?

Bez wątpienia jednym z elementów okresu przedświątecznego, który może mieć korzystny wpływ, są wigilie firmowe, imprezy świąteczne. Przybierają one najróżniejsze formy, pod względem atrakcji, jak i miejsca, gdzie się odbywają. Jakie dokładnie korzyści może gwarantować organizacja takich imprez przez firmy? Czy rzeczywiście będą pozytywnie oddziaływały na pracowników, ich zachowanie, podejście do otoczenia?

Pozytywny wydźwięk świątecznych imprez firmowych

Każda z imprez świątecznych może gwarantować określone korzyści, przede wszystkim związane z relacjami międzyludzkimi. Klimat takich imprez pozwala znakomicie wpływać na ich poprawę. Jest to bardzo istotne, w sytuacji, gdy w ciągu roku pomiędzy pracownikami narosło wiele niejasności, a atmosfera w firmie nie jest najlepsza. Spotkanie pracowników poza godzinami pracy, w atmosferze świątecznej, w kompletnym oderwaniu od zawodowych obowiązków, pozwala lepiej się poznać, nawiązać nowe relacje. Wystarczy odpowiedni nastrój, luźny, rozrywkowy klimat.

Nie da się ukryć, że pracownicy, dla których przygotowana została klimatyczna impreza firmowa, łaskawszym okiem patrzą na pracodawcę. Jest to spojrzenie nie tylko przez pryzmat spraw zawodowych, ale również pryzmat ludzki. To bardzo ważne, szczególnie kiedy relacje pomiędzy szefostwem a pracownikami nie są na najlepszym poziomie. Ten rodzaj imprezy jest odbierany również jako docenienie za zaangażowanie w budowanie pozycji firmy.

Innym aspektem, który przemawia za organizacją imprez świątecznych w firmach, jest budowa wizerunku. Mowa w tym miejscu o wizerunku zewnętrznym, szczególnie ważnym dla przyszłych pracowników. Mianowicie dziś, w dobie niedoborów kadr, każdy dobry pracownik jest na wagę złota. Widząc, słysząc o pozytywnym podejściu do organizacji imprez świątecznych (ale również i innych), potencjalni pracownicy otrzymują obraz firmy, na pewno nie o negatywnym zabarwieniu.

Co zrobić, a czego unikać, aby firmowa impreza świąteczna była sukcesem?

Mimo ogromnych zalet, korzyści wynikających z organizacji wigilii firmowych, nie każda taka impreza, będzie sukcesem. O czym należy zatem pamiętać przy jej organizacji?

Nieformalna atmosfera. Każda impreza świąteczna powinna odbywać się w nieformalnej atmosferze. Mieszanie pracy z klimatem świąt nie wychodzi na dobre. Ostatnia prosta przed świętami powoduje, że większość myśli krąży wokół świątecznych przygotowań. Dlatego nie jest niczym dobrym, gdy w ramach miłej, przyjaznej imprezy świątecznej, nie unika się spraw stricte zawodowych. Będzie rodziło to zdecydowanie negatywne skutki.

Wręczać nagrody, czy nie wręczać? Oto jest pytanie. Zdania w tej kwestii są podzielone, jednak warto wyjść z założenia, że najgorszym co może być, to nagrodzenie części pracowników, a pozostałym złożenie jedynie podziękowań. Działa to demobilizująco. Pracownicy, którzy otrzymali jedynie dobre słowo, uścisk dłoni szefa, a nie znalazła się dla nich koperta, poczują się urażeni taką sytuacją. Równocześnie ich efektywność w najbliższych tygodniach na pewno znacząco spadnie. Jeżeli już pojawia się pomysł wręczania nagród, prezentów, to trzeba tak rozegrać sytuację, aby każdy z pracowników coś otrzymał.

Podsumowania, oficjalne mowy odłożyć na nowy rok. Była już mowa o tym, że impreza świąteczna ma mieć nieformalny charakter. W związku z tym, warto, aby szefostwo pamiętało, że czas świąteczny nie jest dobry na rozwijanie się na temat podsumowania roku, długich pogadanek o osiągniętych wynikach i celach na przyszłość. Nawet zwykła mowa świąteczna, składanie życzeń powinno być bardziej na luzie, bez zbędnego zadęcia. Nie stosując się do powyższego, dość szybko „rozłoży się" wigilię firmową, sprawiając, że większość pracowników będzie rozmyślać jak się wyrwać do domu.

Impreza świąteczna w czasie godzin pracy to żart. Zupełnie nietrafionym pomysłem okazuje się organizacja wigilii firmowej w trakcie godzin pracy. Robienie sztucznych przerw w pracy na życzenia i posiłek świąteczny nikomu nie służy. Niezależnie od tego, w jaki sposób będzie zorganizowana świąteczna impreza firmowa, powinna zostać oddzielona od pracy. Najlepiej więc zaprosić pracowników np. do restauracji, w dzień wolny. Jeżeli impreza ma się odbyć w miejscu pracy, to konieczne będzie przygotowanie odpowiedniej atmosfery, poprzez np. dekoracje świąteczne.

Wigilia firmowa za pięć dwunasta. Organizacja spotkania świątecznego z pracownikami przed samymi świętami jest pomysłem nie do zaakceptowania. Większość osób jest myślami przy domowych przygotowaniach, świątecznym spotkaniu z rodziną. Niektórzy pracownicy mogą na tak zorganizowaną wigilię pracowniczą nie przybyć, gdyż po prostu wyjadą w swoje rodzinne strony. Imprezy świąteczne warto robić z pewnym wyprzedzeniem, najpóźniej tydzień przed terminem Świąt Bożego Narodzenia.

Impreza świąteczna w firmie o charakterze rodzinnym. Wymagane jest, aby pracodawca organizujący spotkanie wigilijne dla pracowników, pozwolił przyjść zaproszonym z osobą towarzyszącą. Święta Bożego Narodzenia to niezwykle rodzinny czas. Dlatego poprzez rozszerzenie listy gości o partnerów pracowników, łatwiej stworzony zostanie klimat rodzinny na imprezie.

Organizowanie imprez świątecznych jest wskazane, gdyż zapewni wiele korzyści, przede wszystkim w sferze relacji między ludzkich. Jednak aby osoby zaproszone na wigilię firmową były niej zadowolone, należy pamiętać, że to impreza zupełnie innego typu niż np. wyjazd integracyjny, czy typowa impreza firmowa.