Koniec roku w firmach to zazwyczaj czas podsumowań, które przecież nie wszędzie będą oznaczały coś pozytywnego. Jednak profesjonalni pracodawcy, niezależnie od warunków wewnętrznych, jak i zewnętrznych, związanych z działalnością firmy, powinni pomyśleć o imprezie świątecznej. Niech klimat tych jakże rodzinnych świąt zagości w progi każdej firmy.

Jak przygotować dobrze imprezę świąteczną? O czym należy pamiętać i czego nie robić, aby wigilia firmowa nie okazała się porażką?

Nic na siłę, nie każdy musi mieć ochotę na spotkanie świąteczne

Naczelna zasada związana z organizowaniem imprez świątecznych mówi o tym, aby nikogo nie zmuszać do obecności. Są osoby, które po prostu nie mają ochoty na spotykanie się ze współpracownikami poza godzinami pracy, a robienie na siłę „integracji” w ramach świątecznego spotkania, przyniesie skutki zupełnie odwrotne od zamierzonych. Osoby niechętne będą źle się czuły, mogą tworzyć negatywną atmosferę, bo po prostu zostały zmuszone do przybycia na firmową wigilię. Przy informowaniu o imprezie świątecznej, nie można tworzyć klimatu sztuczności, twierdzić, że nie jest obowiązkowe, a równocześnie w złym tonie będzie niepojawienie się.

Jest również grono osób, które po prostu, z uwagi na osobiste sprawy, życie prywatne, nie może spotkać się w gronie pracowników poza godzinami pracy. Takie sytuacje również należy zrozumieć i podejść do tego w sposób wyrozumiały.

Dogodny czas na imprezę świąteczną

Wybór odpowiedniego terminu świątecznej imprezy w firmie powinien być racjonalny. Nikt nie może z góry narzucić określonej daty, kiedy to pracownicy wezmą udział w Christmas Party. Gdy istnieje taka możliwość, dobrze jest skonsultować termin imprezy z pracownikami. Dobrze ustalić tę kwestię minimum kilka tygodni przed godziną zero. Również powinno się pamiętać, że impreza nie powinna być organizowana przed samymi świętami, czy nawet 24 grudnia. Ludzie w okresie świątecznym są naprawdę zabiegani i dlatego rozsądnie jest wybrać wcześniejsze terminy, najpóźniej tydzień przed wigilią.

W jakich godzinach zorganizować świąteczną imprezę? Na pewno niezbyt dobrym pomysłem jest organizacja imprezy w trakcie godzin pracy. Normalny dzień pracy, a w środku przerwa na wigilię firmową? To rozwiązanie niezbyt mądre, gdyż pracownicy będą musieli się nastawić na połączenie praca – przyjemności. Warto zrobić dzień wolny (gdy to możliwe) lub po prostu po godzinach pracy, czy w weekend zaprosić wszystkich na spotkanie świąteczne.

A może impreza świąteczna nie tylko dla pracowników?

Impreza świąteczna dla pracowników i ich dzieci, czyli coś, co jeszcze dwie, trzy dekady temu było standardem. Spotkania gwiazdkowe dla dzieci pracowników danych firm, podczas których organizowano najróżniejsze zabawy, a także wręczano dzieciakom prezenty. Czy warto więc zrobić większe spotkanie świąteczne, na którym przybędą zarówno pracownicy, jak i ich rodziny? Dowodzący firmami, gdzie jest duże zatrudnienie, powinni raczej nie myśleć o tego typu imprezach świątecznych. Imprezy rodzinne sprawdzą się raczej w małych firmach, gdzie pracownicy doskonale się znają. Gdy jednak pojawia się pomysł, aby w dużej firmie przygotować coś dla pracowników i ich rodzin, to lepiej niech to będzie bal karnawałowy, czy też w późniejszym czasie, wiosną, latem, piknik firmowy. Przyniesie to zdecydowanie więcej korzyści.

Impreza świąteczna to nie czas na długie przemowy, pochwały, indywidualne nagrody

Należy raz na zawsze zapamiętać, że w trakcie Christmas Party nie powinno się „zamęczać” pracowników długimi przemowami, chwalić niektórych członków zespołu. Błędem jest również nagradzanie tylko części pracowników, osób, które osiągnęły najlepsze wyniki, są najbardziej efektywne. Impreza świąteczna to nie czas na takie działania. Wszelkiego rodzaju podsumowania, przemówienia dotyczące działalności firmy trzeba przenieść na innego rodzaju spotkanie. Co do nagród, prezentów, to naturalnie w dobrym tonie jest obdarowanie pracowników. Zasada jest jedna, każdy z przybyłych powinien otrzymać upominek. Czy jest to po prostu drobny prezent, czy może premia, nikt nie może zostać pominięty. Inaczej świąteczny klimat szybko uleci i pojawić się mogą niesnaski.

Atrakcje w trakcie imprezy świątecznej. Nie każdy ma ochotę brać w nich udział

Imprezy świąteczne zasadniczo różnią się od spotkań typu team building, wyjazdów motywacyjnych, czy szkoleń połączonych z integracją. Na pewno nie można podczas imprez świąteczny zaproponować różnego rodzaju gier i zabaw, a następnie wymagać od każdego, by brał w nich udział. Świąteczna impreza ma inny cel i dlatego nie warto na siłę psuć odpowiedniego klimatu.

Ostrożnie z budżetem

Ile wydać na wigilię firmową? Jaki budżet imprezy świątecznej będzie optymalny? Każda firma posiada odpowiednie możliwości finansowe, w których może się obracać. Na pewno w złym tonie jest organizowanie wystawnej imprezy, w chwili kiedy sytuacja finansowa firmy nie jest najlepsza. Równocześnie niski budżet i przygotowanie imprezy „po kosztach” nie będzie mile widziane, stanie się powodem do niewybrednych komentarzy, żartów wśród pracowników.